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Correo-Outlook-Crear Listas de distribucción

Propósito: 

Crear una lista de correo con el objetivo de crear una canal de comunicación entre los miembros de un equipo de trabajo. De ese modo, nosotros mismos seremos los dueños de las listas de correo (funcionan exactamente igual que las listas de distribución corporativas) pero con la ventaja que el dueño, el que la crea, agrega o quita las personas que deben o no estar. De ese modo, reducimos los posibles errores, y cada área de trabajo tendrá su propio grupo de correo en el que enviar la información que sea relevante y necesaria para ejecutar las actividades.

Destinatarios: 

Cualquier profesional de la Fundación que requiera de una lista o grupo de correo electrónico. 

Procedimiento:

  • Para crear un Grupo o lista de Correo, nos situaciones en el menú de inicio y desplegamos la opción "Nuevo Elementos".
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  • Una vez desplegada esa opción del Menú, elegimos la opción "Grupo". 

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  • Una vez seleccionada la opción "grupo" se nos activará una ventana con un campo rectangular en blanco en el que deberemos indicar el nombre que queremos para el grupo que vamos a crear. 
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  • Nombramos el grupo, seleccionamos si le queremos o no darle carácter público o privado y a continuación le damos a aceptar:

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  • Una vez le hayamos dado a aceptar, nos aparecerá el siguiente que nos indicará que se está configurando el grupo de correo: 
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  • Terminado este proceso de configuración, ya solamente nos quedará incluir los miembros que queremos conformen este grupo de correo.
  • Para ello deberemos escribir el nombre de las personas que queremos incluir el en campo rectangular "Agregar Personas"
  • Podemos personalizar con las opciones que ahí figuran y hacer una descripción del grupo.

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  • Ya tenemos listo nuestro grupo de correo en el que podremos enviar las comunicaciones necesarias.

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  • Para enviar un correo deberemos ir a nueva conversación.
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  • Podemos comenzar a utilizar nuestro grupo de correo y comunicarnos con los miembros que nosotros mismos hemos agregado.

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